Kuidas sisustada nõupidamisruum videokonverentside tarbeks õige tehnikaga?

Pea igas kontoris on olemas koosolekuruum või kindel ala nõupidamiste korraldamiseks. Kaasajal ei piisa enam sellest, et nõupidamisruumis on sisustuseks üksnes toolid ja lauad – tarvis on ka esitlustehnikat ning lisaks on suurenenud vajadus videokonverentside läbiviimise järele.

Sisuturundus, Nõuanne, Ärikinnisvara, barco, ClickShare CX-30, Bürooruumid, Koosolekuruumid, Koosolekuruumide sisustamine, Bürootehnika, Esitlustehnika, City24.ee, Bürooruumide sisustamine

Seega, mida peaks silmas pidama, kui plaanite nõupidamisruumi muuta sobivaks ka videokonverentside jaoks?

Ruumi üldine kohandamine enne videokonverentsiseadmete valimist

Selleks, et koosolekuruumis oleks meeldiv viibida kõigil, tuleks olulised nüansid läbi mõelda juba enne ruumi üldist sisustamist.

· Niisiis – kas toolid on mugavad?

· Kas valgust on piisavalt (mitte üleliia)?

· Kus võiks asuda ekraan?

· Kuhu paigutuvad erinevad juhtmed – või on esitlustehnika puhul võimalik kasutada juhtmevaba lahendust?

Sõltub muidugi konkreetse ettevõtte suurusest, kuid keskmisesse nõupidamisruumi koguneb enamasti inimesi vahemikus 2–15 (harva rohkem), seega võiks istekohti planeerida maksimaalselt 15, kuid varuruumi tasub jätta ka juhuks, kui mõnikord on vajadus kutsuda kokku rohkem inimesi.

Palju oleneb valgusest

Asudes koosolekuruumi sisustama kõige vajalikuga, tuleks esimese asjana pöörata tähelepanu valgusele.

· Milline on loomulik valgus ehk päevavalgus, mis tuleb akendest?

· Millise ilmakaare suunas paiknevad aknad?

· Mis kellaajal on kõige eredam ning vastupidi – kõige mahedam ja loomulikum valgus?

Just neile küsimustele vastates selguvad parimad kohad nii ekraanile, laudadele kui ka toolidele.

Oluline on, et ekraan paikneks ruumis nõnda, et päikesevalgus seda kuigivõrd ei mõjutaks.

Mõistlik on luua ruumi ka pimendamisvõimalus – näiteks rulood või kardin – kuid nende tihe kasutamine võib muutuda pisut segavaks ja häirida töövoogu. Lisaks tasub teada, et pimendamist võib vaja olla juhul, kui kasutate projektorit. LCD-ekraanid näitavad enamasti head pilti ka valgusküllases ruumis (juhul, kui päike ei paista otse ekraanile).

Kas pigem LCD-ekraan või projektor?

Sobiva projektsioonitehnika paigaldamine on nõupidamisteks ning videokonverentsideks loodava ruumi loomisel äärmiselt oluline. Kvaliteetne pilt ja heli moodustab igast kaasaegsest nõupidamisest väga suure osa.

Väiksemasse nõupidamisruumi on mõistlik paigutada üks suurem või lausa kaks LCD-ekraani kõrvuti. Head valikut pakuvad näiteks Sony LCD ekraanid suurusega 55″–75″, mis on mõeldud profikasutuseks ja mida saab lisaseadmetega kohandada ka puutetundlikuks tahvliks.

Kui ruum on suur ja seetõttu on vaja ka võimalikult suurt ekraani, siis võib pildi näitamiseks valida hoopis tänapäevase laserprojektori.

Helitehnika ja kaamera

Videokonverentside läbiviimiseks on nõupidamisruumi mõistagi tarvis kvaliteetset kaamerat, kõlareid ja mikrofoni (või mitut). Sülearvutitele on need seadmed küll sisse ehitatud, kuid tõeliselt hea videopildi ja heli saavutamiseks tuleks tänapäevasesse konverentsiruumi soetada siiski eraldiseisvad videokonverentsi seadmed.

Pealegi ei ole mitmekesi ühe sülearvuti taga istumine just kuigi mugav tegevus.

Kõlarid – kõlaritest võib vabalt saada ruumi sisekujundusest üsna nägus osa. Kõlarite paigutuse plaan näeb enamasti ette, et ruum oleks selge heliga ühtlaselt kaetud. Seega on põnev lahendus näiteks lakke kinnitatavad 180 kraadi ulatuses heli edastavad kõlarid.

Mikrofon – väiksemas ruumis ei ole mikrofon alati vältimatult vajalik. Samas keskmises või suuremas koosolekuruumis on korraliku kvaliteediga heli jaoks otstarbekas soetada näiteks käsimikrofon (mille saab kõnelejate lähedale asetada) või peamikrofonid, mis ei võtaks sisse taustahelisid.

Kaamera – kindlasti on mõistlik konverentsiruumi muretseda videokohtumiste tarbeks eraldiseisev kaamera, mis toetaks Full HD või 4K videopilti. Nagu mainitud, siis läpakatele sisseehitatud kaamerate võimekus on sageli oodatust tunduvalt nõrgem. Hea valik videokonverentsiks on näiteks auhindu võitnud Huddly kaamera, mis on spetsiaalselt välja töötatud videokõnede läbiviimiseks ja tagab, et kõik kõnes osalejad oleks kenasti nähtaval. Huddly kaamerad on saadaval ProScreenilt.

Kui soovite sisustada oma koosolekuruumi tipptasemel esitlustehnikaga, siis pöörduge ProScreeni poole, et saada asjatundlikku nõu, millist videokonverentsi tehnikat planeerida just teie ruumidesse.

Kasutatud pilt: Barco.com, ClickShare CX-30 kasutuses.

Kas mäletad, kui palju maksis kinnisvara 25 aastat tagasi?

11.05.2020

alt
alt

Mille alusel valida kinnisvaramaaklerit?

11.05.2020

Sarnased uudised

alt

Kuidas kaitsta WC-potti katlakivi kahjuliku mõju eest?

alt

Kodukontor on tore küll, aga kes katab kulud?

alt

5 tegurit, mis aitavad turbulentsetel aegadel hoida ärikinnisvara väärtust

alt

Kuidas pikendada nõudepesumasina eluiga?

alt

Kas sinu aed on suveks valmis?

alt

Millest sõltub sise- ja välisukse hind?

alt

Kui palju maksab maakütte paigaldus?

alt

Millistel juhtudel tasub korter müüa koos sisustusega?

alt

Lasnamägi kui ideaalne äripiirkond

Kõige populaarsemad

1

Uue pilvelõhkuja ankurrentnikuks saab Coop

2

Uus ehitisregister jõudis kasutajate ette

3

Lasnamäele rajatakse Tondiraba park

4

Pärnus sai nurgakivi ajaloo kalleim kortermaja

5

Lidli pood kerkib ka Tartu kesklinna

6

Eluasemelaenude kasvu tõukab tagant suur nõudlus

Toimetaja valik

alt

Kuidas koostada kinnisvarakuulutust, mis köidab tähelepanu ja tekitab usaldust?

alt

Kuidas korteri üürilt õigesti makse tasuda?

alt

Kinnisvaraturu struktuurimuutus: korteriomanditehingud jäid kinnisasjade tehingutele alla