Veebruarist rakendub uues E-notar 3 iseteenindusportaalis pilootprojektina kaugtõestuse võimalus, mis võimaldab notariaalseid toiminguid teha Eesti välisesindustes notaribürood füüsiliselt külastamata.
Esialgu on kaugtõestamine võimalik Eesti
välisesindustes Helsingis, Brüsselis, Stockholmis, Londonis ja Riias.
Paralleelselt välisesinduste kaudu kaugtõestust võimaldava
pilootprojektiga hakatakse testima ka mujalt kaugtõestuse teel
toimingute tegemist, mida saab kasutada kokkuleppel notariga, selgub pressiteatest.
Uues iseteeninduskeskkonnas saab broneerida notari aega, vahetada toiminguga seonduvaid dokumente ja andmeid, tutvuda notari poolt ettevalmistatud dokumendi projektiga ning esitada ettepanekuid selle muutmiseks või täiendamiseks. Kaugtõestusega saab teha tehinguid osaühingu osadega, volikirju, esitada abiellumis- ja lahutamisavaldusi ning pärimiseavaldusi. Samuti on võimalik asjaõiguste ja kommertspandi kustutamine ja loovutamine.
"Uus iseteenindusportaal teeb suhtluse notariga mugavamaks kõigile, kellel notari juurde asja – olgu põhjuseks pärimine, kinnisvaratehing või näiteks äriühingu osa võõrandamine," kommenteeris Notarite Koja esimees Merle Saar-Johanson pressiteate vahendusel. Samuti võimaldab tema sõnul uus süsteem kliendil enne allkirjastamist lepingu või muude dokumentide sisuga tutvuda endale mugavas keskkonnas, näiteks kodus.
"Mõistame hästi, et välismaalt Eestisse tulemine vaid ühe toimingu tegemiseks on liigselt ajakulukas ning alati ei ole parimaks lahenduseks ka volikirja tegemine. Kaugtõestuse projekti eesmärgiks ongi kasutajamugavuse tõstmine, sest soovime panustada Eesti atraktiivsema majanduskeskkonna kujundamisesse ning võimaldada klientidel teha mitmeid tehinguid distantsilt," ütles Saar-Johanson. "Projekti tõrgeteta toimimisel loodame kaugtõestuse teel tehtavate toimingute ja kasutajate ringi kindlasti laiendada," lisas ta.
Tehniliselt toimib kaugtõestus nõnda, et klient kooskõlastab esmalt notariga toimingu tegemise aja ning läheb toimingu tegemiseks välisesindusse või kokkuleppel notariga sooritab tehingu kaugtõestuse teel väljaspool välisesindust endale sobivas paigas. Sealjuures on ka kaugtõestuseks võimalik broneerida aeg iseteenindusportaalis, mis aitab leida nii notarile kui ka välisesindusele sobiva aja.
Kaugtõestamise läbiviimiseks vajab klient Eesti ID-kaarti, digi-ID-d, mobiil-ID-d või e-residendi digi-ID-d. Toimingutes osalejate isikutuvastussüsteem kasutab Veriffi biomeetrilise näotuvastuse tehnoloogiat.
E-notar 3 ja kaugtõestuse projekti rahastati Euroopa Liidu struktuurifondist ja Notarite Koja eelarvest. Projektiga seotud arendused teostas AS Andmevara.
Allikas: BNS
Foto: Pixabay
